Вы здесь
Разное 

Основы управления документооборотом и делопроизводством

manager
freepik
freepik

Что входит в систему управления документооборотом

Делопроизводство — это масштабная работа, которая требует высокой концентрации внимания, учет ряда факторов и соблюдения норм законодательства. Для эффективной организации процессов необходима высокая квалификация сотрудника и постоянное совершенствование в данном вопросе.

Что входит в документооборот:

  • Подготовка документов, их формирование.
  • Подписание бумаг, визирование печатью.
  • Получение документации и отправка подписанных бланков контрагентам, государственным органам.
  • Проведение контроля по возврату документов.
  • Оцифровка и иные способы архивирования.

Каждый из этапов работы должен соответствовать действующим требованиям нормативно-правовых актов. Ответственным за соблюдение условий нормативов является руководитель компании.

Самостоятельное ведение дел или аутсорс

Многие руководители выбирают путь самостоятельного освоения всех этапов делопроизводства, пытаясь сэкономить на ресурсах. Но в большинстве случаев такой подход не приносит желаемого результата. Дело в том, что бизнес предполагает всестороннее развитие с учетом всех аспектов. Сделать это при ограниченном штате невозможно, а наличие большого числа экспертов в компании приводит к внушительной статье расходов на выплаты заработной платы. В связи с этим наиболее выгодным решением становится вверение полномочий по контролю за документооборотом сторонней компании.

Профессиональные аутсорсеры знают все детали работы с документами и налаживают эффективную систему управления документооборотом. Квалифицированные сотрудники с большим опытом выполняют все виды услуг качественно и в срок, что оптимизирует рабочие процессы, а также исключает риски ошибок. Каждый этап работы: заполнение документов, их обработка, сопровождение, хранение проходит быстро, что дает возможность решать текущие дела оперативно.

Похожие новости